公園劇場の貸し出しに関するお申込みについて

イベント・LIVEなど!BIG HOPの公園劇場を貸出します!

施設概要

  • 所在地

    千葉県印西市原1-2

  • 名称

    BIGHOPガーデンモール印西 公園劇場

  • 付帯設備

    簡易PA機材、無線マイク 1本
    有線マイク 2本
    マイクスタンド 2本
    ポスターパネルA1 2枚
    長机60×180 15台
    折りたたみパイプイス 30脚
    • ※数量に限りがありますので、希望に添えない場合があります。
    • ※別イベントにて使用している場合は、お貸し出しできない場合がございます。予めご了承ください。
    • ※機材・備品持込も可能です。
  • 館内施設

    控室、トイレ、商業店舗

ご利用について

  • ご利用目的

    コンサート・LIVE・発表会・各種イベント

    <利用の制限>
    下記の場合、お申込をお断りすることがございますので予めご了承ください。
    • ・公序良俗に反する場合
    • ・施設又は附帯設備を毀損するおそれがある場合
    • ・宗教や思想色が強く、公共の場にふさわしくない場合
    • ・近隣、施設内の他の利用者に迷惑が及ぶ場合
    • ・営利目的が著しい場合
    • ・その他、運営上、当施設の方針に沿わない場合
  • ご利用日

    平日・休日ともに貸出可能です。

    (施設点検等、お貸し出しできない日もあります。)
    ※誠に勝手ながら、施設主催のイベントが優先されます。

  • ご利用時間

    8:00~18:00

    入室から退出(搬入・準備・後片付け・搬出)までをご利用時間とします。
    イベント開催時間は、施設OPENの10:00~となります。

使用料金について

  • ご利用料金

    団体・サークル等の発表会など 平日:無料 休日:無料
    地域催事、個人にて
    金銭の発生するイベント
    平日:3000円 休日:5000円
    企業による商業利用イベント 料金応相談
  • お支払い
    方法

    • ・イベント開催後、請求書を郵送いたします。振込み期日までにお振込みをお願いいたします。
    • ・現金でのお取り扱いはいたしかねます。
    • ・振込み手数料は使用者負担でお願いします。
    • ・口座番号等の詳細につきましては、請求書に記載されています。

お申し込みについて

  • 受付

    ご利用日の2ヶ月前から受付

    ※ご利用まで20日をきる場合はお貸出できない場合があります。別途ご相談ください。

  • お申込みから決定までの流れ

    専用フォームより、以下の内容を明記してお申込みください。

    初めて施設をご利用になる場合は、事業目的・内容が分かる経歴書企画書、又は前年度パンフレット等を添付してください。
    ※書式は問いません。

    ※この申し込みは希望受付です。
    施設イベント、設備点検などが予定されている場合はお貸出しできませんので予めご了承ください。

    審査のうえ他イベントとの日程調整を行ない結果をご連絡いたします。ご希望に添えない場合もございますので予めご了承ください。

    お申込みと打ち合わせ

    利用日の20日前までに、「イベント計画書」(書式無し)をご提出してください。 それをもとに、管理事務所との詳細な打合せをしていただきます。(必須)

    打合せ時には、以下の内容を決定いたします。

    各種申請書の提出

    打ち合わせの際に、各種申請書をお渡しいたします。
    必要事項を明記いただき、使用日の7日前までに書類をご郵送・または直接お持ちください。
    また、イベント保険にご加入の方は保険証の写しもご提出ください。

    (イベント主催者側の不備で事故等が発生した場合、いかなる理由でも施設側は一切責任を負いません。不測の事態に備え、イベント保険の加入をお勧めいたします。)

    <各種申請書送付先>
    〒270-1335 千葉県印西市原1-2
    BIGHOPガーデンモール印西2F オペレーションセンター
    イベント担当者 宛
    TEL:0476-40-7506

注意事項

  • お願い

    • ・各種申請書に記載された使用場所、時間、目的を厳守してください。
    • ・利用権を譲渡・転貸することはできません。
    • ・使用場所に許可なく特殊設備を施さないでください。
    • ・床・壁など傷が付く恐れのある場合は、養生をしてください。
    • ・施設内の備品は移動しないでください。
    • ・定められた場所以外への張り紙はご遠慮ください。
    • ・持込み機器の電気容量が大きい場合は、事前にご相談ください。
    • ・商業利用の際は、料金・イベント内容に関して別途ご相談させて頂きます。
    • ・施設内および周辺での募金活動等は禁止します。
    • ・施設内及び劇場は禁煙です。喫煙は所定の場所でお願いします。
    • ・裸火・危険物品の持込みは禁止します。
    • ・会場で発生したゴミは、必ず持ち帰ってください。
    • ・その他、施設の利用に当たっては、管理事務所の指示に従ってください。
  • 使用許可の取消

    • ・会場使用日前日までに施設または施設付近において、不測の事態が予想される場合、または発生した場合。
    • ・施設の業務遂行上、緊急止むを得ない事情が生じた場合
  • その他

    • ・会場使用に際して、機器備品・設備等に毀損または損失があった場合は、その損害を現物もしくは、代金をもって弁償していただきます。
    • ・会場使用に際して、盗難・事故等が発生した場合、施設側は一切責任を負いません。